Conditions générales de vente

Objet

Les présentes conditions générales de vente (ci-après CGV) régissent la vente des camps de pole dance organisés par Pole Del Sol. Elles s'appliquent à toute réservation effectuée sur le site poledelsol.com.

En réservant une place sur un camp, la participante reconnaît avoir lu, compris et accepté sans réserve l'intégralité des présentes CGV. Celles-ci peuvent être mises à jour à tout moment. La version applicable est celle en vigueur au jour de la réservation.

Entreprise

Pole Del Sol (nom commercial), structure en cours de création en Espagne. Les informations complètes (forme juridique, CIF, adresse du siège social) seront communiquées dès l'immatriculation.

Contact

poledelsol@gmail.com

Site web

poledelsol.com

Prestations

Chaque camp Pole Del Sol est un séjour de 3 jours mêlant pratique de la pole dance (cours collectifs avec des professeures qualifiées), hébergement en chambre partagée, et moments de vie de groupe (repas, sortie, découverte de la ville).

Le détail de chaque édition (dates précises, lieu, studio, hôtel, programme horaire, éléments inclus et non inclus) est publié sur la page dédiée au camp concerné, avant l'ouverture des réservations. Cette page fait partie intégrante du contrat de vente.

Pole Del Sol se réserve le droit d'ajuster le programme en cours de séjour pour des raisons de sécurité, de météo ou d'organisation, sans que la qualité globale de la prestation ne soit altérée.

Tarifs et paiement

Les tarifs affichés sont exprimés en euros (EUR), toutes taxes comprises. La TVA applicable sera précisée dès l'immatriculation de la société.

Tarif Early Bird

Un tarif préférentiel Early Bird est proposé aux 3 premières inscriptions de chaque édition. Une fois ce quota atteint, le tarif standard s'applique automatiquement à toutes les inscriptions suivantes.

Modalités de paiement

La réservation se fait en deux temps :

• Acompte de 30 % réglé par carte bancaire au moment de la réservation, via la plateforme sécurisée Stripe. La place est confirmée dès réception de l'acompte.
• Solde (70 %) réglé par virement bancaire au plus tard 40 jours avant le début du camp. Un relevé d'identité bancaire (RIB) et un échéancier détaillé sont transmis par email après le versement de l'acompte.

Il vous est possible de payer en plusieurs fois le montant total des séjours (jusqu'à 4 fois dont l'acompte). La totalité du prix du séjour devra être payée au plus tard quarante (40) jours avant le départ. Si ces modalités de paiement ne sont pas respectées, nous considérerons que vous annulez votre inscription. Les frais de pénalités d'annulation seront retenus sur la somme totale du séjour.

En cas de non-règlement du solde dans le délai prévu, Pole Del Sol se réserve le droit d'annuler l'inscription. L'acompte reste alors acquis à titre de dédommagement des frais engagés.

Inscription

L'inscription s'effectue en ligne via le formulaire de réservation du camp choisi. La participante renseigne ses informations personnelles (identité, coordonnées, niveau de pratique, éventuelles restrictions médicales) puis procède au paiement de l'acompte.

La place est garantie dès réception de l'acompte. Une confirmation de réservation est envoyée par email, accompagnée du calendrier de paiement du solde.

Le nombre de places par camp est strictement limité (généralement 12 participantes maximum). Les réservations sont prises dans leur ordre d'arrivée.

Les conditions générales d'inscription de Pole Del Sol sont acceptées dès le premier paiement (acompte compris) et quel que soit le mode de paiement. Toute communication de renseignements bancaires et toute acceptation de document émanant de Pole Del Sol impliquent aussi la connaissance et l'acceptation des présentes conditions générales d'inscription.

Conformément à l'article L. 221-28 du code de la consommation, les personnes inscrites à un programme sportif ne bénéficient pas du délai de rétractation de sept jours.

Pour les inscriptions intervenant moins de quarante (40) jours avant la date de départ et acceptées par Pole Del Sol, la totalité du prix est due. Pour les inscriptions à plus de quarante (40) jours avant la date de départ, un acompte de 30 % du prix du séjour est impérativement demandé. La totalité du prix du séjour devra être payée au plus tard quarante (40) jours avant le départ.

Aucune inscription ne sera enregistrée par Pole Del Sol sans le paiement de l'acompte correspondant. Pole Del Sol se réserve le droit de refuser la présence de la participante sur le séjour choisi si la totalité du prix du séjour n'est pas payée avant la date du départ et conservera les sommes versées au titre des pénalités d'annulation.

Aucun mineur n'est accepté lors de nos camps. De plus, Pole Del Sol est un camp 100 % féminin.

Durant le séjour, le programme peut subir des modifications ou des aménagements, en fonction des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment. Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement Pole Del Sol sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires. Ces modifications ne pourront donner lieu à aucun remboursement.

Pour chaque destination, une liste des documents nécessaires est communiquée à titre d'information exclusivement. La responsabilité de Pole Del Sol ne saurait être retenue à ce titre. Il appartient à chaque participante de se renseigner auprès des organismes concernés et de vérifier la conformité des documents indispensables au séjour choisi (en particulier pour les personnes ne ressortissant pas de l'Union Européenne). Les démarches et les frais d'obtention de ces documents sont à la charge de la participante. De plus, en cas de non-conformité, les conséquences qui en résulteraient (refoulement à la frontière pour absence de visa ou d'un autre document obligatoire) ainsi que tous les frais encourus resteront à la charge de la participante, et le camp ne sera aucunement remboursé.

Tous les transports sont à la charge de la participante (vol, transferts aéroport, déplacements sur place).

Règles

Une extrême prudence est recommandée au cours du programme sportif afin d'éviter tout incident risquant de perturber le déroulement normal du séjour, non seulement pour soi-même mais aussi pour l'ensemble du groupe.

Chaque participante doit se conformer aux règles propres à la vie sur un camp. Pole Del Sol se réserve le droit d'exclure à tout moment une personne dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité ou le bien-être des autres participantes. Aucune indemnité ne sera due à ce titre.

Pole Del Sol rappelle que l'introduction d'alcool est interdite dans un camp, sauf si cela a été expressément validé par les intervenantes du camp.

Une caution garantissant le bon usage du matériel sportif mis à disposition pourra être demandée à l'arrivée. Cette caution ne prend pas en charge les éventuels frais supplémentaires de réparation ou de remplacement du matériel. Le montant de cette caution peut varier suivant le programme sportif choisi et le matériel utilisé.

Annulation par la participante

Les inscriptions ne sont ni annulables, ni remboursables, quelle que soit la date ou la raison de l'annulation. Les sommes versées (acompte et solde) restent acquises à Pole Del Sol.

Si la participante ne peut plus se rendre au camp, elle a la possibilité de céder sa place à une autre participante, sous réserve que celle-ci accepte les présentes CGV et remplisse les conditions de participation. La cession doit être communiquée par email à poledelsol@gmail.com au moins 15 jours avant le début du camp, avec les coordonnées complètes de la nouvelle participante.

Il est fortement recommandé de souscrire une assurance annulation personnelle couvrant ce type de séjour.

Annulation par Pole Del Sol

En cas de force majeure (événement imprévisible, irrésistible et extérieur empêchant l'organisation du camp, nombre minimum de participantes non atteint), Pole Del Sol peut être amenée à annuler ou reporter une édition. Dans ce cas, la participante bénéficie :

• soit du report intégral de son inscription sur la prochaine édition disponible,
• soit du remboursement intégral des sommes versées, dans un délai de 30 jours à compter de la date d'annulation.

Aucune indemnité supplémentaire ne pourra être réclamée au titre des frais annexes (transport, hébergement pré/post camp, congés posés).

Pole Del Sol peut être exceptionnellement contraint d'annuler votre camp si :

• le nombre minimum de participantes n'est pas atteint ; dans ce cas, Pole Del Sol vous en informera au plus tard 15 jours avant le départ ;
• les conditions de sécurité l'exigent ;
• en cas d'événements imprévisibles. Pole Del Sol vous proposera dans la mesure du possible un séjour équivalent à un coût comparable que vous serez libre d'accepter. Vous serez informée de l'annulation et de la proposition d'un nouveau séjour par Pole Del Sol dans les meilleurs délais. Tout coût supplémentaire restera à votre charge. En cas de refus de ce nouveau séjour, Pole Del Sol remboursera les sommes déjà versées. En dehors de ce remboursement, cette annulation n'ouvre droit à aucune indemnisation à quelque titre que ce soit.

Responsabilité

La pole dance est une activité physique exigeante. En s'inscrivant, la participante atteste être en bonne condition physique et ne présenter aucune contre-indication médicale à la pratique sportive intensive.

Il est de la responsabilité de la participante d'informer Pole Del Sol, au moment de l'inscription, de toute restriction médicale, allergie ou blessure en cours susceptible d'influencer la pratique. Pole Del Sol ne pourra être tenue responsable d'un incident lié à une information non communiquée.

Il est vivement recommandé à chaque participante de disposer d'une assurance responsabilité civile personnelle ainsi que d'une assurance rapatriement valable à l'étranger pendant la durée du séjour.

Pole Del Sol décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation d'effets personnels pendant le camp. La participante est invitée à ne pas transporter d'objets de valeur non indispensables.

Droit applicable

Les présentes CGV sont soumises à la législation espagnole, sous réserve de confirmation définitive lors de l'immatriculation de la société. La langue de référence du contrat est le français.

Litiges

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action contentieuse. La participante peut adresser sa réclamation par email à poledelsol@gmail.com.

À défaut de résolution amiable dans un délai de 30 jours, le litige pourra être porté devant les tribunaux compétents du siège social de Pole Del Sol. Le tribunal compétent sera précisé dès l'immatriculation officielle de la société.